Sous la responsabilité de la responsable de paie administration du personnel, accompagné.e d’un.e chargée d’administration du personnel et d’une alternante et en forte proximité avec les RRH, vous avez pour mission de garantir le bon traitement mensuel des paies et de l’administration du personnel tout en portant la vision et étant force de proposition afin que ces activités soient toujours en conformité légale et contribuent à fluidifier l’expérience collaborateurs.

Vous serez donc amené(e) à :

Assurer la gestion de la Paie :

• Prendre en charge de façon autonome le cycle de paie externalisée chez ADP (recueil et transmission des EVP, contrôles poussés, validation des paies et virements mensuels, gestion des STC, relation avec les organismes sociaux et les services internes comme la comptabilité, l’audit etc.)
• Intégrer les éléments de paie exceptionnels : primes exceptionnelles, bonus, transferts vers le PERCO, monétarisation CET, etc
• Contrôler les déclarations périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles etc.) établies par le prestataire
• Piloter la délégation de la gestion de la maladie et des IJSS (déléguées à ADP)

Assurer l’administration du personnel

• Réaliser l’embauche des nouveaux collaborateurs sur le SIRH.
• Saisir des modifications personnelles & contractuelles sur le SIRH.
• Gérer des mouvements d'entrées, de mobilité et assurer les reportings afférents
• Rédiger des contrats & avenants.
• Assurer les démarches administratives : suivi de la maladie, transport, mutuelle, visites médicales etc.
• Assurer la relation avec notre organisme de couverture santé et prévoyance
• Suivre et répondre aux tickets des collaborateurs

En fonction de la charge de travail et de vos appétences, la prise en charge de projet transversaux pourra être ajouté.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 7 années sur des postes en tant que gestionnaire de paie et administration du personnel.

La maitrise d’ADP DECIDIUM est un atout.

Vous cultivez le sens du service auprès des collaborateurs et collaboratrices, et vous savez respecter la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès.

Vous êtes proactif.ve et autonome et aimez être force de proposition.

Vous aimez travaillez au sein d’une équipe, vous avez le sens de l’entraide, de l’écoute et êtes convaincu.e que c’est à plusieurs que nous progressons.